議会事務局

議会事務局とは

議会が円滑に運営できるように、議会の事務を処理する補助機関として事務局が設置されています。

定例会・臨時会、委員会の議事運営や議員活動に必要な調査、議会だよりの発行、会議録の作成などを行っています。

事務分掌

庶務係

1. 公印の保管に関すること。
2. 議員の身分および資格得失に関すること。
3. 議会の予算および経理に関すること。
4. 議会に関する条例および規則等の制定および改廃に関すること。
5. 議員の報酬、費用弁償および期末手当に関すること。
6. 儀式、交際および渉外に関すること。
7. 議長会、議員共済会およびその他各種の会議に関すること。
8. 議場その他各室の管理に関すること。
9. 文書の収受、発送、編さんおよび保存に関すること。
10. 備品および消耗品の管理に関すること。
11. 議会用自動車の管理及び運行に関すること。
12. 図書の購入、整理および保管に関すること。
13. その他議事係の所管に属しないこと。

議事係

1. 本会議に関すること。
2. 常任委員会、議会運営委員会および特別委員会に関すること。
3. 協議会および公聴会に関すること。
4. 議事日程および諸報告に関すること。
5. 請願書および陳情書等に関すること。
6. 議員および市長提出議案の処理に関すること。
7. 議決事項の処理および諸般の報告に関すること。
8. 会議録の調整および編さんに関すること。
9. 議会において行う選挙に関すること。
10. 議会の広報に関すること。
11. 各種の調査および研究に関すること。