国外からの戸籍証明の郵送請求について

●請求書
       戸籍証明書等の請求書（郵送用） [PDFファイル／543KB]

• 請求書には、連絡が取れるＥメールアドレスの記入をお願いします。(時差により直接電話が取りづらい場合があるため)
• 記入にあたっては鉛筆等、文字を消すことができる筆記具は使用しないようお願いします。
• 請求書を印刷できない場合は、同じ内容を便箋等に記入してください。

●住所が記載された本人確認書類の写し

• 海外での現住所が記載されている運転免許証、住居の賃貸契約書、公共料金の領収書など 「氏名が記載されている面の写し」と「住所が記載されている面の写し」が必要です。
• パスポートでは住所が確認できませんので、その他の書類を送付してください。

●証明書の手数料・返送時の郵送料

• 戸籍謄本等の必要通数分の手数料、返送時の送料をお送りください。
• 手数料を銀行振込でお支払いいただくことはできません。現金でのお支払いには、日本円をご準備ください。なお、現金を国際郵便で送る方法は、差出国によって異なりますので、現在お住まいの国の郵便局にてご確認いただき、書留や保険付き等の適切な方法でお送りください。
• おつりは日本の切手にて返送させていただきますので、ご了承ください。

●返信先について

• 返信先住所は上記「住所が記載された本人確認書類の写し」に記載されている住所を記入してください。
• 返信先住所は英字ブロック体で記入してください。（中国や韓国など漢字を使用している国におきましては漢字表記でけっこうです）
• 住所地以外への返送はできません。

●返信用封筒について

返信先住所（上記「住所が記載された本人確認書類の写し」に記載されている住所）を記入してください。

●請求権限を確認できる書類（請求する戸籍の名欄に記載がある方以外）

香芝市の戸籍等のみで親族関係が確認できない場合は、親族関係が確認できる他市区町村の戸籍等の写しが必要です。また、第三者が請求する場合は、請求の権限が確認できる資料が必要です。詳細は市民課までお問合せください。