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住民票の写し等の様式変更のお知らせ

ページID:0064392 更新日:2026年3月4日更新 印刷ページ表示
 令和8年3月2日から、住民記録システム・印鑑登録システムが国の標準化仕様に準拠したシステムに変更されました。
 これに伴い、「住民票の写し(除票)」、「住民票記載事項証明書」及び「印鑑登録証明書」等の様式が変更されています。

住民票の写しの様式変更について

A4横様式からA4縦様式への変更になり、原則として住民票の写しは「世帯連記式」で交付します。

世帯連記式

「世帯連記式」の住民票の写しは、1枚に4人までの世帯員が記載される様式です。

  • 各項目(住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など)は最新の情報のみ記載されます。
  • 住所履歴は「前住所」欄が廃止され、「転入前住所(香芝市内へ引越しをする前の住所)」が記載されます。
  • コンビニで取得できる住民票の写しは世帯連記式になります。
  • 世帯が5名以上の場合は、複数の帳票を契印(ホチキス止め)します。

個人票

「個人票」の住民票の写しは、1枚につき1人のみが記載される個人単位の様式です。

  • 各項目(住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など)は最新の情報が記載されます。
  • 各項目の履歴が必要な場合は、申請時に申出してください。ただし、内容により希望の履歴をすべて記載できない場合があります。
  • 複数名を一緒に証明することはできません。
  • 市外転出やお亡くなりになった等により発行できる住民票(除票)は個人票のみです。

住民票記載事項証明書の様式変更について

A4横様式からA4縦様式への変更になり、世帯連記式と個人票の2種類になります。

原則として「世帯連記式」で交付します。

  • 記載事項は「氏名」・「住所」・「生年月日」・「性別」が記載されます。

  • 本籍の表示は原則都道府県名のみですが、ご希望により詳細なものも表示できます。申請時に申出してください。

 

印鑑登録証明書の様式変更について

A4横様式からA4縦様式への変更になります。記載内容に変更はありません。

各種証明書の文字のデザイン変更について

各種証明書の文字が標準化されるため、字体は同じですが、字形(デザイン)が変更されます。

各種証明書や郵送物で使用する文字の字形が変わることがあります


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