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転出届(市外へ引越すとき)
他の市区町村、あるいは国外へ引越す時の手続
窓口で届出する時
必要なもの
- 届出人の本人確認書類(運転免許証等)
- 印鑑(認印)
- 在留カードまたは特別永住者証明書(※外国人の方が転出する場合)
届出の手順
- 転出予定日の1・2週間ぐらい前から転出後14日以内の期間に香芝市役所の市民課に届出する。
- 国外へ転出する場合を除き、転出証明書が交付されます。
注意事項
- 転出証明書は、転出先の市区町村へ転入の届出をするときに必要ですから大切に保管してください。
- 転出証明書を紛失したときは、香芝市役所の市民課で再交付の手続きをしてください。
- 異動する本人、または世帯主の方が届出を行なってください。もし、代理人が届出をされる場合は委任状が必要となります。
- 代理人が近親者(親子・夫婦など)の方でも住所が異なる場合は委任状が必要となります。
- 転出届は郵送でも出来ます。
- 印鑑登録は、転出日あるいは転出予定日をもってなくなります。転出届後に印鑑証明書が必要な場合は、印鑑登録証と転出証明書をお持ちのうえ、転出予定日の前日までにお取りください。
オンラインで転出する時
マイナンバーカードをお持ちの場合、オンラインでの手続きが可能になりました。
市役所窓口への来庁が原則不要となり、転出証明書の交付はありません。
ただし、転出に伴う他課の手続きで来庁が必要な場合があります。詳しくは担当課へお問合せください。
必要なもの
- マイナンバーカード(利用者証明用電子証明書、署名用電子証明書が有効なものに限る。)
対象者
次のかたが利用できます。
- ご自身単身でのお引越し
- ご自身と同一世帯員の方ご一緒のお引越し
- ご自身以外の同一世帯員の方のお引越し(転入先にお引越しされる方のマイナンバーカードの持参が条件です。)
利用条件
- 利用者証明用電子証明書、署名用電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちである。
- 日本国内でお引越しをする方。(国外への転出では利用できません。)
- お引越しする日、新住所が決まっている。
利用環境
- カードリーダー機能が搭載されているスマートフォン、あるいはパソコン+カードリーダーが使用可能であること。
※いずれもマイナポータルアプリをインストールしていただく必要があります。 - メールを受信できるようにしてください。
※転出届の入力画面にて、メールアドレスは必ずご登録していただくようお願いいたします。
(メールアドレスを未登録にされますと、確認メール等が届きません。)
※迷惑メール対策やドメイン指定受信等を設定している方は、確認メールが受信されますよう、【@myna.go.jp 】の登録をお願いいたします。ドメイン登録の設定をされていない場合、確認メールが届かないことがあります。
届出の手順
引っ越す日(転入予定日)の30日前から、もしくは引越しした日(転入日)から10日以内以内にマイナポータルでお手続きください。
この期間を過ぎる場合は、窓口か郵送での転出手続をお願いします。
- マイナポータル(引越し手続について)<外部リンク>
注意事項
- マイナポータルを通じてオンライン転出届の提出をした後は、引越し後、転入先市区町村の窓口で転入届等の手続が必要です。
- 転入届は転出元市区町村で転出処理が完了していないと手続ができません。2開庁日程お時間をいただきますので余裕をもって手続きをしてください。
また、転出手続が完了していることを必ずマイナポータルを通じて確認してから来庁してください。(着信メールでは処理状況は表示されませんのでご注意ください。) - オンラインで転出届をされた場合、転入手続には必ずマイナンバーカードをお持ちください。
なお、マイナンバーカードは以下の期限で失効しますので、必ず期間内に窓口で「継続利用」の手続をしてください。
・転出の予定日から30日以内
・転入をした日から14日以内(新しい住所に住み始めてから14日以内)
・転入届をした日から90日以内
参考
- マイナポータルの入力方法などについて不明な点がある場合は、マイナンバー総合フリーダイヤルでお問合せください。
電話番号 0120-95-0178 - オンライン転出届、転入届・転居届に伴う来庁予定日の登録についての詳細は以下のデジタル庁ホームページをご覧ください。
デジタル庁<外部リンク>
郵送で届出する時
必要なもの
- 郵送用転出証明書交付申請書
- 届出人の本人確認書類(運転免許証等)のコピー
- 返送用封筒(新しい住所)
添付ファイル
転出証明書交付申請書(郵送用) [PDFファイル/158KB]
届出の手順
- 転出証明書交付申請書(郵送用)をダウンロードし必要事項を記入する。
- 転出後14日以内の期間に申請書と添付書類を香芝市役所の市民課に郵送する。
- 手続完了後に転出証明書が郵送される。
注意事項
- 本人、または世帯主の方が届出を行なってください。
- 印鑑登録証や健康保険証などの香芝市で発行された公的証書を同封してください。